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如何写好外贸开发信,首先应避免这6个误区

发布日期:2018-06-08  作者:易之家  浏览次数:1
核心提示:外贸开发信是每一个外贸人的必修课,怎么获得高回复率是外贸人最关心的话题。其实,在写开发信的时候,只要能避免进入以下这些误区,离回复就不远了。
 外贸开发信是每一个外贸人的必修课,怎么获得高回复率是外贸人最关心的话题。其实,在写开发信的时候,只要能避免进入以下这些误区,离回复就不远了。

1、邮件写得过长、没有明确的主题。我们都知道,老外的时间观念很强,如果你的开发信不能在10秒内将重要信息展现给他,那么这封开发信将会被拉黑。

2、太多公司或工厂的介绍。这种推销的方法太低俗,无法掉起老外的胃口。试想,如果你是老外,这种这种通篇的介绍工厂或公司的邮件,你会看吗?!一笔带过即可,内容要吊起老外的胃口,让他和你互动。

3、爱炫耀英文水平。英文水平再高,如果老外看不懂也是白搭。很多老外的母语并不是英语,你写得深奥,他们并不一定能看懂,特别是一些冷僻词,高难度的语法。尽量简单、通顺,能用一个词表达清楚的,绝不用两个词。

4、主动语态用得太多、语气生硬。老外的行文方式,很少会充满We、I之类人称,相反要多用被动语态。如果你和客户不熟的话,最好少用Please,多用Could you。

5、喜欢插入URL链接、附件、图片。如果你是第一次给客户发开发信,这样做很可能会被国外的服务器拦截掉。最好等客户回复后,再插入链接、再发附件。

6、用了SPAM高频词。国外邮件服务器的反垃圾邮件机制很强大,如果你想要开发信有回复率,就要避免使用这些SPAM高频词:Free, Discount, Oppotunity, Win, Winner, Cheap, Deal, Debt, Income,Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, ActNow, All New, Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check,Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid, Order Now, Specializing,Specialized, Offer, Please Read, Special Promotion, SatisfactionGuaranteed。

外贸开发信写得再好,没有客户的联系方式也是白搭,推荐几个找客户联系方式的方法:

1、官网。 如果知道客户的公司名称,可以去官网看看;有info的,可以试着联系一下;没有info的,可以填留言表格,套到联系方式。

2、领英。如果知道客户的公司名称,可以上领英搜索客户的公司名称,在主页右边可以看到该公司的员工,什么CEO、采购、副总,可以加他们为好友,和其建立联系,就可看到他们的邮箱。

3、Facebook。如果知道客户名字的话,可以上Facebook搜索其名字寻找其联系方式;如果搜索出来的名字很多的话,可以利用Google“名字 Facebook 公司名”搜索,这样出来的就是目标客户了,如果搜索不到的话,就是他没有注册Facebook。

 

4、Google。搜索“产品名称+importers ,产品名称+distributors,产品名称+wholesaler,产品名称+buyer,产品名称+supplier”慢慢找吧。

 

5、免费海关数据。如果你没有客户的公司名称,也没有联系方式,又想快点找到目标客户联系方式,可以尝试用免费海关数据,免费又好用的,推荐这个网站:https://www.tradesns.com/business_info.php(搜索产品关键词或HS编码前6位查询)

6、域名。只要公司有网站就肯定需要购买域名,买域名的时候都会留联系方式,这个联系方式很可能是老板的联系方式。

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